在籌辦一場(chǎng)活動(dòng)時(shí),首先要確保場(chǎng)地足夠大,人數(shù)足夠多,相對(duì)應(yīng)的,場(chǎng)地的布置內(nèi)容也肯定是要有的,布置的物料也是多種的。
1、舞臺(tái)
在活動(dòng)中,對(duì)于舞臺(tái)也是有一定要求的,即使是常規(guī)造型的舞臺(tái),那也必須要足夠的大,要跟主會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地相配,如果對(duì)于舞臺(tái)的造型再設(shè)計(jì)一下,那就更好了。
不論是大型活動(dòng)還是小活動(dòng),地毯都是活動(dòng)上的基本元素。而在大型活動(dòng)策劃的布置中,鋪設(shè)大面積的地毯會(huì)讓整個(gè)活動(dòng)更加隆重、大氣。
在各類活動(dòng)中,簽到這一環(huán)也是重要的,特別是會(huì)議類型的活動(dòng)。因此在活動(dòng)開始前就要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆,或者是電子簽到,如果是畫展的話就要準(zhǔn)備好簽到本和毛筆。
活動(dòng)中肯定少不了各種的背景板裝飾,各種含有企業(yè)元素的背景、特裝造型等都必須要準(zhǔn)備好,不然即使活動(dòng)場(chǎng)地再大,沒有這些的話效果就會(huì)大打折扣。
現(xiàn)在的大多活動(dòng)尤其是室外活動(dòng),基本都會(huì)用到燈光音響。這些設(shè)備大部分主辦方是沒有或者是設(shè)備不滿足活動(dòng)的要求,因此是要去租賃的,就要遵循一個(gè)定律夠用就行,不需要無端的增加成本。
有些活動(dòng)會(huì)有很多的流程、節(jié)目表演等,這個(gè)時(shí)候配合LED背景各種效果,整個(gè)活動(dòng)的質(zhì)量也就上來了。
在室外舉行的活動(dòng)需要考慮到天氣原因提前準(zhǔn)備好帳篷,主要是用于燈光、音響、led等設(shè)備及工作人員的避雨等。
活動(dòng)大多的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花,例如:會(huì)議桌,致辭臺(tái),茶幾,圓桌等等,還有的就是上臺(tái)獻(xiàn)的花束或者花環(huán)。建議這些花都需要按照不同的場(chǎng)合事先準(zhǔn)備好。
9、桌椅,資料手提袋,水,參會(huì)證
有些戶外活動(dòng)需要為嘉賓們提供桌椅、沙發(fā)茶幾等,這些都需要事先擺放到位,在條件允許的情況下添加桌布,會(huì)讓人感覺更為正式。
以上這些就是為大家分享的活動(dòng)布置中一些所需要的物料,其實(shí)很多活動(dòng)在實(shí)際中用到的東西還要更多,因此活動(dòng)還是要找專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來進(jìn)行策劃設(shè)計(jì)。
廣州全澤廣告策劃有限公司,簡(jiǎn)稱“全澤活動(dòng)策劃”,擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富可信賴的策劃和執(zhí)行團(tuán)隊(duì),為企業(yè)/事業(yè)單位提供完善的活動(dòng)整體解決方案。是專業(yè)的大型活動(dòng)策劃公司,專注各類型會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃、晚會(huì)活動(dòng)策劃、周年慶典策劃、發(fā)布會(huì)、開業(yè)策劃、客戶答謝會(huì)/年會(huì)活動(dòng)策劃公司!超十年的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行全國(guó)的大型項(xiàng)目,積累了豐富的項(xiàng)目操作和管理經(jīng)驗(yàn),擁有一套完善的項(xiàng)目管理體系,確保每個(gè)項(xiàng)目完美落地。
方案令您滿意、執(zhí)行讓您放心!
廣州會(huì)議策劃公司/廣州會(huì)務(wù)策劃公司/廣州專業(yè)的會(huì)議策劃公司/活動(dòng)策劃公司/大型會(huì)議的策劃/會(huì)議流程策劃與執(zhí)行
廣州全澤活動(dòng)策劃