展會活動不管大小，策劃方案不管做的多詳細(xì)，總會出現(xiàn)一些不可預(yù)見性的事件。因此，在做一份展會策劃的時候，應(yīng)該準(zhǔn)備一些出現(xiàn)的緊急情況的應(yīng)急方案。在展會策劃的前期應(yīng)該做好相應(yīng)的應(yīng)急方案以支持整場展會活動的順利進(jìn)行。

       展會策劃應(yīng)急方案應(yīng)該包括以下內(nèi)容：

       1、關(guān)于預(yù)算，應(yīng)該做好超過預(yù)算的準(zhǔn)備；

       2、如何管理現(xiàn)場人員？現(xiàn)場人員的事故或意外的解決；

       3、是否有場地備選以及設(shè)施的備選方案；

       4、展會策劃方案中是否有對重要項目或事件的數(shù)據(jù)記錄；

       5、如果展會活動效果不如預(yù)期該如何反應(yīng)；

       6、如果現(xiàn)場設(shè)備損壞或者現(xiàn)場停電的解決方法；

       7、現(xiàn)場若發(fā)生火災(zāi)或其他災(zāi)害是否有好的撤離計劃；

       應(yīng)急方案是為可能出現(xiàn)的意想不到的時間準(zhǔn)備的，對此在展會策劃方案時，需要預(yù)想所有可能會發(fā)生的最壞情況和事件。同時也需要在發(fā)生不可控事件的時刻采取最好的解決方法。

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