為了讓活動現場更符合活動的主題，在活動舉辦前都要對現場的場地進行一些硬裝或軟裝的布置搭建，如果現場場地搭建的好，嘉賓對于整場活動的印象都不錯，舉辦活動需要達到的目的也就更容易了。活動策劃公司認為，在布置搭建活動現場時，要注意以下幾個要點：

1、要做好分工
    在現場搭建之前，要明確好個人的分工，使大家責任明確，各盡其責，每一個崗位和人員都要通力配合，都不能在關鍵時刻掉鏈子，同時相互之間還要做好配合和銜接工作。很多時候活動現場出現問題，都是由于分工不明確導致的，使得大家互相推諉責任，這對于活動的舉辦是非常不利的。因此在策劃項目的時候，就要把每個崗位的職責和人員理清楚，提前還會說明，將工作落實到位，這樣保證活動的順利舉行。

2、要和酒店方面做好對接
    通常企業舉辦活動，都是在酒店里面進行的，為了確保活動的順利，活動之前一定要和酒店方面做好溝通和對接工作，并簽訂好協議，以保證雙方的利益，把個人方面的損失降低到最低。比如如果不小心將物品弄壞的話，酒店方就會扣除搭建方的錢了。

3、把握好時間
    在現場活動搭建的時候，時間都是很緊張的，因此在搭建之前要安排好時間，理好搭建的流程，把每個時間段需要做什么，都要想清楚，比如在搭建舞臺，燈光和音響時，需要的時間比較長，這個就是首先進場。

    活動現場搭建的時候，一定要注意以上幾個方面的內容，另外，還要對一些設備的進場時間和進場的順序做好合理的安排，以爭取在最短的時間內，將現場搭建工作圓滿的完成，這樣才能保證活動舉辦的成功。

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