一場(chǎng)活動(dòng)的前期現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置與搭建是非常重要的，而且一個(gè)活動(dòng)留給搭建的時(shí)間往往也是非常的緊湊，所以負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目的工作人員要將這個(gè)時(shí)間把控好，必須準(zhǔn)時(shí)把場(chǎng)地布置搭建交場(chǎng)。那么廣州公關(guān)活動(dòng)策劃公司建議在活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng)這幾點(diǎn)細(xì)節(jié)一定要引起注意。
 

1、與酒店的對(duì)接
       我們?cè)谧鲆粓?chǎng)活動(dòng)時(shí)通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店場(chǎng)地物品等破壞了，酒店就會(huì)扣錢(qián)了，所以我們?cè)诟频陮?duì)接時(shí)，一定要溝通好，簽好協(xié)議，保障雙方的利益，將個(gè)人損失降到最低。所以在搭建的時(shí)候，一定要要求工作人員搬運(yùn)貨物、拆裝物料的時(shí)候必須小心小心再小心，地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過(guò)門(mén)口，拐角，貨梯時(shí)也一定要眼觀六路耳聽(tīng)八方，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處，這些高檔場(chǎng)所的什么都是金貴的，所以員工務(wù)必小心搬運(yùn)任何貨物！

2、搭建前的場(chǎng)地檢查
       在搭建之前一定先讓活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場(chǎng)，如果有劃痕或者破舊的地方最好拍一些照片，以防萬(wàn)一，要不客戶(hù)退押金的時(shí)候，也許酒店會(huì)誤認(rèn)為是你們損壞的而去押金，不要吃啞巴虧哦。

3、在現(xiàn)場(chǎng)搭建之前分工明細(xì)
       我們?cè)谧霈F(xiàn)場(chǎng)搭建之前需要分配工作人員，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)搭建是每一個(gè)崗位都不能掉鏈子，要銜接好工作。很多時(shí)候在現(xiàn)場(chǎng)有問(wèn)題，就是因?yàn)闆](méi)有分工明細(xì)，所以才會(huì)出問(wèn)題的。所以我們?cè)谧龌顒?dòng)的時(shí)候，總統(tǒng)籌策劃人員要將崗位進(jìn)行明確分工，只要人員的分配都要提前開(kāi)好會(huì)，將這一些工作落實(shí)到位，才能將這個(gè)活動(dòng)落實(shí)到位。

4、時(shí)間把控
       在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng)，時(shí)間是很緊湊的，所以負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行工作人員要將這個(gè)時(shí)間把控好，比如需要搭建的（燈光舞美、音響、舞臺(tái)）這一些大型的設(shè)備是首要進(jìn)場(chǎng)的，而且這幾項(xiàng)花的時(shí)間也是最長(zhǎng)的。在做活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)，項(xiàng)目執(zhí)行人員要將這一些設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，進(jìn)場(chǎng)順序給安排好，以最短的時(shí)間之內(nèi)，完美的完成。

5、做好搭建收尾工作
       搭建基本結(jié)束的時(shí)候，每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生，處理細(xì)節(jié)問(wèn)題。不能場(chǎng)地搭建好了，但卻留下了一堆的衛(wèi)生問(wèn)題，這樣是不能交場(chǎng)的。

       活動(dòng)搭建是苦力活、技術(shù)活，但服務(wù)同樣要好，想盡一切辦法配合客戶(hù)，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，保持與客戶(hù)的溝通，多站在客戶(hù)的角度上考慮事情，這不僅是為了抓住這個(gè)客戶(hù)，同樣也是對(duì)自己團(tuán)隊(duì)建設(shè)的要求。

推薦閱讀：廣州公關(guān)活動(dòng)策劃公司是如何看待策劃與構(gòu)思的？