在一個(gè)大型活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中假如發(fā)生差錯(cuò)會(huì)造成許多負(fù)面影響，而且這些負(fù)面影響帶來的損害往往是很難補(bǔ)救的，所以，廣州大型活動(dòng)公司建議我們?cè)趫?zhí)行活動(dòng)策劃之前需求具體規(guī)劃每一個(gè)細(xì)節(jié)。以下廣州大型活動(dòng)公司列出了5個(gè)在活動(dòng)策劃中最可能導(dǎo)致失誤出現(xiàn)的環(huán)節(jié)。

一、與供應(yīng)商確認(rèn)
       一般來說供應(yīng)商不可能只是負(fù)責(zé)一家活動(dòng)公司的活動(dòng)，而每一場(chǎng)活動(dòng)所涉及到的物料都是很多，這意味著他們要同時(shí)記住許多客戶端的需求。當(dāng)我們的物料設(shè)計(jì)確定后，在下單制作之前，最好以電子郵件的形式跟供應(yīng)商確認(rèn)，并要求他們以書面的方式答復(fù)。在48小時(shí)內(nèi)得到一個(gè)口頭或電子郵件確認(rèn)是比較保險(xiǎn)的。

二、預(yù)備足夠勞動(dòng)力
       在妄圖平衡預(yù)算工作時(shí)勞動(dòng)力本錢始終是一個(gè)需要慎重考慮的問題。當(dāng)你在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)沒有預(yù)備足夠的人力時(shí)，那往往會(huì)出現(xiàn)比超出預(yù)算更大的問題。假定你是一場(chǎng)大型活動(dòng)策劃的統(tǒng)籌者，你應(yīng)該了解員工、供貨商和活動(dòng)細(xì)節(jié)，不要怕花幾百塊錢招聘更多的人力，因?yàn)檫@樣能確保你的活動(dòng)順利進(jìn)行。

三、沒有充足的準(zhǔn)備時(shí)間
       活動(dòng)策劃是一場(chǎng)與時(shí)間的賽跑，特別是大型活動(dòng)策劃。當(dāng)你在策劃一個(gè)活動(dòng)時(shí)，一定要預(yù)留有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間，這樣才能保證活動(dòng)開始前都能按照計(jì)劃的時(shí)間推薦來進(jìn)行。比如，當(dāng)一個(gè)大型策劃活動(dòng)開始前，你不能讓你的客人先抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)而門卻沒有開或者現(xiàn)場(chǎng)的搭建工作還沒完成。

四、應(yīng)急預(yù)案
       沒有一個(gè)應(yīng)急預(yù)案。有句名言說得好：方案趕不上改動(dòng)，在活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)候，天氣情況惡劣，或場(chǎng)地臨時(shí)發(fā)生情況不能使用，這些都是棘手的問題。 最好提早想出應(yīng)急的戰(zhàn)略，即便是事態(tài)無法控制了，你的應(yīng)急預(yù)案還能及時(shí)指引你要如何做。

五、沒有彩排
       沒有與客戶進(jìn)行彩排。活動(dòng)方案、執(zhí)行流程是擁有活動(dòng)執(zhí)行時(shí)的好東西，但是，如果僅僅只是依靠這些而沒有實(shí)際操作的話可能導(dǎo)致忽略細(xì)節(jié)。最好的做法是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排，彩排時(shí)要卡好每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)和細(xì)節(jié)。

       上面的任何一個(gè)情況都有可能讓搞砸你的活動(dòng)，但值得幸而的是，這些活動(dòng)策劃失誤都是可以避免的。 

推薦閱讀：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)應(yīng)該怎樣營(yíng)造火熱氣氛？